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Do caos operacional à decisão estratégica

BPO Financeiro em 5 níveis para pequenas e médias empresas

Uma escada de maturidade financeira: do básico organizado até um mini board financeiro preparado para bancos, investidores e crescimento agressivo.

Organização Performance Governança
5 níveis Start, Essencial, Estratégico, Premium e Consultivo Pro
3 pilares Rotina operacional, entregas e ritos de gestão
+ Decisão Menos feeling, mais números e cenários

Onde o financeiro trava seu crescimento

Antes de falar de nível, atacamos os sintomas que mais aparecem nas empresas que chegam à ALX.

Desorganização básica

Documentos espalhados, contas atrasadas, notas sem controle claro.

Caixa imprevisível

Sem visão de entradas e saídas futuras, decisões sempre no limite.

Decisão no feeling

Escolhas importantes baseadas em sensação, não em dados consistentes.

Crescimento arriscado

Expansão sem controle fino de estoque, preços, prazos e crédito.

Escada de maturidade em 5 degraus
Contexto

Nem todo negócio precisa do mesmo nível de BPO

Uma empresa de 50 mil de faturamento não precisa do mesmo nível de governança financeira que uma operação próxima de 5 milhões. Por isso, trabalhamos com níveis progressivos, e não com um pacote engessado.

Empresas muito básicas

Precisam parar de perder prazos, organizar documentos e enxergar o mínimo do caixa.

Empresas em consolidação

Já sentem o peso do caixa, de inadimplência e de margem apertada. Precisam de controle real.

Empresas em expansão

Crescem em lojas/canais e começam a sofrer com estoque, pricing e decisões desconectadas.

Empresas buscando capital

Precisam falar com bancos e investidores com números claros, cenários e governança instalada.

Uma escada de maturidade, não um BPO de prateleira

Em vez de empurrar o pacote mais caro, posicionamos sua empresa no degrau certo, de acordo com faturamento, volume de operações e maturidade atual do financeiro. Com o tempo, você pode subir de nível conforme o negócio evolui.

1. Cinco níveis claros
Start, Essencial, Estratégico, Premium e Consultivo Pro.
2. Problemas específicos
Cada nível é desenhado para dores e complexidade diferentes.
3. Evolução gradual
Você entra no degrau mínimo que resolve e enxerga o ideal.
4. Sistema de decisão
Foco em decisão baseada em números, não apenas em lançamentos.
Organização Controle de caixa Análise e cenários Governança e board
Start Quando o objetivo é sair do caos e ter o mínimo bem feito.
Essencial O ponto em que o financeiro deixa de ser só registro e vira controle real de caixa.
Estratégico A empresa passa a decidir com base em números, não em sustos de última hora.
Premium Financeiro conectado com estoque, vendas, pricing e war room semanal.
Consultivo Pro O BPO funciona como um mini board financeiro, preparado para crédito, investidores e M&A.
Os 5 níveis

Qual degrau faz sentido para sua empresa hoje?

Cada nível combina três elementos: a rotina operacional que assumimos, as entregas que você recebe e os ritos de gestão que garantem disciplina ao longo do tempo.

Nível 1

Start

Sair do caos com o mínimo bem feito

Para quem precisa parar de perder prazos e ter um resumo simples, porém confiável, das entradas e saídas.

Perfil ideal
  • MEI e microempresas até ~R$ 14 mil/mês.
  • Financeiro extremamente básico e manual.
Rotina operacional
  • Envio mensal de documentos em lote.
  • Conferência simples e padronizada.
Entregas principais
  • Lançamentos essenciais organizados.
  • Agenda básica de pagamentos.
  • Resumo de entradas e saídas do mês.
Ritos de gestão
  • Check-in mensal rápido para alinhar e tirar dúvidas.
Organização básica Quero esse nível
Nível 2

Essencial

Organizar de verdade o caixa

A virada em que o financeiro deixa de ser “caixa-preta” e passa a mostrar inadimplência, margem e resultado com clareza.

Perfil ideal
  • Micro e pequenas empresas que já sentem o peso do caixa.
  • Gestores que querem parar de “apagar incêndio” financeiro.
Rotina operacional
  • Checklist mensal estruturado.
  • Conferência detalhada e apontamento do que falta.
Entregas principais
  • Lançamentos completos das operações principais.
  • Fluxo de caixa básico mas funcional.
  • Aging simples de recebíveis.
  • DRE mensal com 2 indicadores-chave.
Ritos de gestão
  • Reuniões quinzenais de 30 minutos para ajustes finos.
Controle de caixa Quero esse nível
Nível 3

Estratégico

Decisão baseada em números

Para empresas que já rodam com mais estrutura e precisam transformar dados financeiros em decisões semanais claras.

Perfil ideal
  • Pequenas empresas com maior volume e maturidade operacional.
Rotina operacional
  • Checklist completo com lembretes automáticos.
  • Conferência detalhada de lançamentos.
Entregas principais
  • Lançamentos com centros de custo.
  • Fluxo de caixa completo e projetado.
  • Aging completo de recebíveis.
  • DRE com análise e 3 KPIs estratégicos.
Ritos de gestão
  • Reunião semanal de caixa (30 minutos).
  • Relatório mensal com plano de ação 30-60-90 dias.
Maturidade intermediária Quero esse nível
Nível 4

Premium

Performance e previsibilidade para crescer

Aqui o financeiro conversa o tempo todo com estoque, vendas e precificação. Crescer desorganizado deixa de ser opção.

Perfil ideal
  • Empresas em crescimento com múltiplas lojas ou canais.
Rotina operacional
  • Conciliação diária (D+1).
  • Lançamentos detalhados por centro de custo e unidade/loja.
Entregas principais
  • Fluxo de caixa robusto e detalhado.
  • 3 KPIs com metas definidas.
  • S&OP simplificado.
  • Pricing dos principais SKUs.
Ritos de gestão
  • War Room semanal de 60 minutos.
  • Reunião de caixa de 30 minutos.
Alta performance Quero esse nível
Nível 5

Consultivo Pro

Governança e preparação para investimento

Para empresas que precisam que o financeiro atue como mini board: governança, cenários e dossiê executivo para decisões de capital.

Perfil ideal
  • Empresas médias em expansão.
  • Negócios que buscam crédito, investidores ou M&A.
Rotina operacional
  • Automações avançadas e integrações de sistemas.
  • Dados estruturados para BI e painéis.
Entregas principais
  • Fluxos e cenários financeiros detalhados.
  • Aging com esteiras de cobrança.
  • S&OP de mix completo.
  • Pricing com governança.
  • Data room financeiro e dossiê mensal executivo.
Ritos de gestão
  • War Room de 60 minutos.
  • Revisão mensal de OKRs estratégicos.
Nível board Quero esse nível
Visão rápida

Comparativo dos níveis de BPO

Uma visão simples para entender o salto de organização, análise e governança de um nível para outro.

Plano Nível de organização Nível de análise Ritos de gestão
Start Básico Quase nenhum Check-in mensal rápido
Essencial Bom Básico Reuniões quinzenais de 30 minutos
Estratégico Muito bom Intermediário Caixa semanal 30' + plano 30-60-90 dias
Premium Alto Avançado War Room semanal + reunião de caixa
Consultivo Pro Máximo Consultivo / Board War Room + OKR + dossiê executivo
Antes do preço

Diagnóstico rápido para posicionar sua empresa no nível certo

Em 30–40 minutos entendemos onde você está hoje e para onde quer ir. A partir daí mostramos qual é o mínimo que resolve e qual é o ideal para sua realidade.

01

Entendimento do negócio

Analisamos faturamento, volume de operações, canais de venda e complexidade estrutural.

02

Nível atual do financeiro

Avaliamos organização, controles existentes, rotinas e nível de dependência do dono.

03

Dores principais

Mapeamos gargalos: caixa, margem, inadimplência, estoque, precificação ou crédito.

04

Objetivos para 12–24 meses

Entendemos se a prioridade é crescer, abrir unidades, captar recursos ou preparar uma venda.

Dúvidas frequentes

Como o ALX BPO Estratégico se encaixa no seu momento?

Alinhamos expectativa antes de qualquer proposta. Abaixo, algumas das perguntas que mais aparecem nos diagnósticos.

Quanto tempo leva para sentir diferença?

Dependendo do nível contratado, em 30 a 90 dias você já sente ganho de clareza de caixa, previsibilidade e redução de ruído operacional.

Vocês substituem meu contador?

Não. O BPO financeiro trabalha junto com a contabilidade. Organizamos o dia a dia, damos visão de gestão e facilitamos o trabalho contábil.

Posso mudar de nível depois?

Sim. Ao longo da jornada reavaliamos seu estágio e podemos subir ou ajustar o nível conforme evolução do negócio.

Como é a implementação inicial?

Fazemos um onboarding com mapeamento de contas, estrutura de centros de custo, definição de ritos de reuniões e configuração dos fluxos.

Quais ferramentas vocês usam?

Utilizamos ferramentas digitais para automatizar ao máximo: conciliações, lembretes, fluxo de caixa e relatórios, sempre com transparência para o empresário.

Agende seu diagnóstico de BPO financeiro

Preencha os dados abaixo que entraremos em contato para agendar uma conversa estratégica e identificar o nível de BPO mais adequado para sua empresa.

Após o envio, nossa equipe entra em contato em até 1 dia útil para confirmar o horário do diagnóstico.
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